Wojan Team dla Teosia

Regulamin Konkursu „Licytuj i Pomagaj - Wojan Team dla Teosia”

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie „Licytuj i Pomagaj - Wojan Team dla Teosia” organizowanym przez WOJAN GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jarocinie. Konkurs prowadzony jest na obszarze Polski. 

W sprawach związanych z przebiegiem Konkursu można kontaktować się z Organizatorem, wysyłając wiadomość na adres e-mail:  biuro@wojanshop.pl. 

§ 1. [Definicje]

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:

1. Regulamin - niniejszy Regulamin Konkursu „Licytuj i Pomagaj - Wojan Team dla Teosia”.

2. Organizator - WOJAN GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jarocinie, ul. Folwarczna 11, 63 - 200 Jarocin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem rejestrowym KRS 0000933831, REGON: 520487927, NIP: 6172221977.

3. Portal - portal internetowy Siepomaga.pl dostępny w domenie siepomaga.pl. 

4. Konkurs - Konkurs „Licytuj i Pomagaj - Wojan Team dla Teosia” organizowany przez Organizatora. 

5. Uczestnik - osoba, która bierze udział w Konkursie na zasadach opisanych w Regulaminie i w sposób z nim zgodny.

6. Skarbonka konkursowa - skarbonka w rozumieniu Regulaminu Siepomaga.pl (link: https://www.siepomaga.pl/regulamin) założona w ramach zbiórki dostępnej na stronie internetowej https://www.siepomaga.pl/dlateosia?fbclid=IwY2xjawM08EZleHRuA2FlbQIxMABicmlkETB1b1FJMXYxZU9hSjN1RmNmAR4r3Bs4PJV9B1R55kXfmJRsMfpZpMCwaQQz_Xac3swIMJuxoP7NFFilemAC-Q_aem_JDwZ7u9mPCOEOSuV-cmNGQ, na którą dokonywane są wpłaty w trakcie trwania Konkursu. Link do Skarbonki konkursowej: https://www.siepomaga.pl/wojanteam

7. Fundacja - Fundacja Siepomaga z siedzibą w Poznaniu, pl. Władysława Andersa 3, 61-894 Poznań, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem rejestrowym KRS: 0000396361, REGON 301929504, NIP 7831681710.

§ 2. [Postanowienia ogólne]

1. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych, jest dobrowolne. 

2. Konkurs ma charakter nieodpłatny. 

3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. 

4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 595).

§ 3. [Miejsce i czas trwania Konkursu]

1. Konkurs prowadzony jest na w ramach Skarbonki konkursowej. 

2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 06 października 2025 r. i trwa do dnia 20 października 2025 r., godz. 23:59.

3. Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się najpóźniej w dniu 27 października 2025 r.

§ 4. [Uczestnicy Konkursu]

1. Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która spełni wszystkie poniższe warunki:

1. zaakceptuje Regulamin,

2. dokona co najmniej 1 wpłaty darowizny na Skarbonkę konkursową.

2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, osoby współpracujące z tymi podmiotami, jak również osoby najbliższe tych osób, tj. małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo oraz powinowaci, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Darowizny, o których mowa w ust. 1 pkt 2), które zostaną zwrócone Uczestnikowi z jakiejkolwiek przyczyny (np. odwołanie darowizny lub chargeback) nie biorą udziału w Konkursie.

4. Zaliczenie darowizny, o której mowa w ust. 1 pkt 2) na poczet Konkursu nastąpi pod warunkiem zaksięgowania jej przez Fundację do dnia 21 października 2025 r.

5. W Konkursie nie biorą udziału wpłaty dokonane za pomocą SMS lub przelewu tradycyjnego.

6. Uczestnik, biorąc udział w Konkursie, akceptuje Regulamin oraz Regulamin Portalu (link: https://www.siepomaga.pl/regulamin) i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

§ 5. [Nagroda]

1. Nagrodą w Konkursie są: 

1. kolekcjonerskie buty od Majka Novaka o wartości 3 690 (trzy tysiące sześćset dziewięćdziesiąt 00/100) złotych brutto; 

2. paczka upominków ze sklepu internetowego Organizatora www.wojanshop.pl o wartości 1 845 (jeden tysiąc osiemset czterdzieści pięć 00/100) złotych brutto; 

3. wspólna gra online z Panem Wojciechem Tomalką „Wojan” przez 60 minut (świadczenie niematerialne).

2. Łączna wartość Nagrody wyniesie 5 535 (pięć tysięcy pięćset trzydzieści pięć 00/100) złotych brutto. 

3. Organizator zastrzega, że nagroda, o której mowa w ust. 1 pkt 1), ma charakter wyłącznie kolekcjonerski i nie jest przeznaczona do użytku codziennego. Została wykonana ręcznie przy zastosowaniu techniki artystycznego oklejania papierkami po lodach, co może powodować jej podatność na uszkodzenia. Nagroda ta dostępna jest wyłącznie w rozmiarze 38 i zostanie wydana zwycięzcy Konkursu w tym właśnie rozmiarze, bez możliwości wyboru innego rozmiaru. 

4. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne nagrody rzeczowe lub usługowe.

5. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie.

6. Zwycięzca może zrzec się prawa do nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie w formie pisemnej.

7. Do nagrody, jeśli jej wartość przekroczy kwotę zwolnioną z podatku dochodowego, zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości podatku jaki zwycięzca jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Nagroda dodatkowa nie podlega wypłacie, lecz zostanie przez Organizatora potrącona od zwycięzcy Konkursu jako podatek dochodowy od przyznanej nagrody i odprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Organizatorowi, w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zameldowania / zamieszkania, numer i seria dowodu osobistego, nr PESEL).

§ 6. [Zasady przeprowadzenia Konkursu]

1. Wpłata darowizny na Skarbonkę konkursową uprawnia Uczestnika do rywalizacji o nagrodę, o której mowa w §5 ust. 1 Regulaminu, ufundowaną przez Organizatora.

2. Po zakończeniu czasu trwania Konkursu Organizator sporządza zestawienie wszystkich Uczestników oraz odpowiadających im kwot darowizn, na podstawie danych udostępnionych w Portalu.

3. Zwycięzcą Konkursu jest Uczestnik, który w czasie trwania Konkursu dokonał najwyższej pojedynczej darowizny, ustalonej na podstawie danych prezentowanych w ramach zbiórki w Skarbonce konkursowej.

4. W przypadku, gdy Uczestnik dokonał więcej niż jednej darowizny w czasie trwania Konkursu, przy ustalaniu wartości darowizny przypisanej temu Uczestnikowi uwzględnia się wyłącznie najwyższą pojedynczą darowiznę.

5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników dokonało darowizny o identycznej najwyższej wartości, zwycięzcą Konkursu zostaje Uczestnik, który jako pierwszy dokonał darowizny o najwyższej wartości. 

§ 7. [Wydanie nagrody]

1. Organizator ogłosi wyniki Konkursu poprzez zamieszczenie informacji na stronie Skarbonki konkursowej. Informacja ta zostanie przedstawiona w formie zgodnej ze sposobem prezentacji danych darczyńców na Portalu, tj. w zakresie widocznym publicznie przy danej wpłacie (imię, pierwsza litera nazwiska lub pseudonim).

2. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do zgłoszenia się do Organizatora drogą elektroniczną, przesyłając wiadomość e-mail na adres:  biuro@wojanshop.pl w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Do zgłoszenia należy dołączyć potwierdzenie przelewu dokumentujące dokonanie wpłaty i podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

3. Brak kontaktu ze strony Zwycięzcy Konkursu w terminie wskazanym w ust. 2, bądź nieprzesłanie potwierdzenia przelewu dokumentującego dokonanie wpłaty lub skanu podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, skutkuje wygaśnięciem prawa do otrzymania nagrody. W takim przypadku nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi zajmującemu kolejne miejsce w Konkursie zgodnie z §6 Regulaminu. Uczestnikom, którzy utracili prawo do nagrody na skutek niespełnienia warunków Regulaminu, nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia. 

4. Wydanie nagrody, o której mowa w §5 ust. 1 pkt 1) i 2) Regulaminu, następuje w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora kompletnych danych adresowych Zwycięzcy Konkursu. Wysyłka nagród odbywa się na koszt Organizatora i jest ograniczona wyłącznie do terytorium Polski. 

5. Nagroda, o której mowa w §5 ust. 1 pkt 3) Regulaminu, zostanie zrealizowana po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zwycięzcą Konkursu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, terminu oraz formy jej przeprowadzenia. 

§ 8. [Reklamacje]

1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Konkursie, Uczestnicy powinni zgłaszać do Organizatora na piśmie w terminie 14 dni od dowiedzenia się przez Uczestnika o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą reklamacji. 

2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego, e-mail, adres zamieszkania Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Konkursie oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora: ul. Folwarczna 11, 63 – 200 Jarocin. W sytuacji, gdy zgłoszenie reklamacyjne nie zawiera danych umożliwiających kontakt z Uczestnikiem, Organizator jest uprawniony do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia. 

3. Reklamacje rozpatrywane będę przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym – z zastrzeżeniem, że Organizator ma prawo wezwać Uczestnika do udzielenia dodatkowych wyjaśnień („Wyjaśnienia”).

4. W sytuacji wezwania Uczestnika do udzielenia Wyjaśnień, zgłoszenie reklamacyjne będzie rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania Wyjaśnień przez Organizatora.

§ 9. [Przetwarzanie danych osobowych]

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator. 

3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej – zgodnie z odrębnymi przepisami i następnie zostaną niezwłocznie usunięte, chyba że wymagają tego odrębnie powszechnie obowiązujące przepisy. 

4. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 

5. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagrody. Uczestnikowi służy prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne lub faktyczne. 

6. Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie innych danych osobowych Uczestnika lub dla innych celów wyraźnie wskazanych przez Organizatora, np. Dla celów marketingowych. Zgoda ta nie jest konieczna do wzięcia udziału w Konkursie. 

7. Uczestnik mają prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Organizatora danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

8. Organizator informuje, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być odwołana w każdym momencie, jednak wycofanie zgody pozostaje bez wpływy na ważność czynności przetwarzania, które zostały podjęte przed wycofaniem zgody. 

9. Dane Uczestników mogą być przekazywane podmiotom: współpracującym z Organizatorem, odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg Konkursu; świadczące usługi transportowe i kurierskie; wspierające Organizatora w realizacji Konkursu, czyli takimi które zapewniają wsparcie prawne, usługi konsultingowe i audytowe; wspomagające Organizatora w obsłudze Uczestników; realizujące na zlecenie Organizatora kampanie marketingowe, świadczące dla Organizatora usługi teleinformatyczne; a także Organizator może przekazywać dane osobowe Uczestnika organom publicznym w celach podatkowych, oraz podmiotom i organom odpowiedzialnymi za przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom. 

10. Akceptacja Regulaminu jest jednoznaczna z udzieleniem zgody przez Uczestnika na przetwarzanie swoich danych w celach związanych z Konkursem. 

11. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane. 

12. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Portalu opisane są w Polityce prywatności Portalu dostępnej na stronie https://www.siepomaga.pl/polityka-prywatnosci. 

§ 10. [Postanowienia końcowe]

1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowe www.wojanshop.pl/wojan-team-dla-teosia

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Regulaminu Siepomaga.pl, Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w tym m.in. zmiany liczby nagród lub przedłużenia Konkursu. Zmiana Regulaminu nie będzie mieć wpływu na prawa nabyte przez Uczestników przed datą jej ogłoszenia. 

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane na drodze polubownej.