REGULAMIN

REGULAMIN KONKURSU „SPACER PO WOJANOWICACH”

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady konkursu prowadzonego pn. „NAPISZ REPORTAŻ O WOJANOWICACH” („Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą WOJAN GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, ul. Osiedle Ogrody 42, 63-200 Jarocin, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000933831, REGON: 520487927, NIP: 6172221977 („Organizator”). 
3. Czas trwania Konkursu (tj. okres, w którym nadesłanie Zgłoszenia będzie umożliwiało wzięcie udziału w Konkursie) rozpoczyna się w dniu 13 marca 2026 r., a kończy 10 maja 2026 r. o godzinie 23:59. Późniejsze nadesłanie Zgłoszenia nie uprawnia do wzięcia udziału w Konkursie.
4. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Informacja o Konkursie będzie dostępna na dedykowanej stronie internetowej Organizatora https://wojanshop.pl/pages/konkurs-napisz-reportaz-o-wojanowicach oraz w 1. numerze czasopisma „Głos Wojanowic”.
6. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych, jest dobrowolne.
7. Konkurs ma charakter nieodpłatny.
8. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
9. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 595).

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikami Konkursu mogą być, nieprowadzące działalności gospodarczej:
a) osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
b) osoby niemające zdolności do czynności prawnych oraz osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, tj. osoby małoletnie, które ukończyły 13 lat - wyłącznie za zgodą ich rodzica lub opiekuna prawnego („Uczestnicy”).
2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, osoby współpracujące z tymi podmiotami, jak również osoby najbliższe tych osób, tj. małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo oraz powinowaci, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Zadanie konkursowe polega na napisaniu przez Uczestnika autorskiego reportażu pt. „Spacer po Wojanowicach”, o maksymalnej objętości 250 słów utrzymanego w konwencji dziennikarskiej, zawierającego opis wybranych miejsc lub postaci związanych z Wojanowicami.
4. Warunkiem udziału w Konkursie przez Uczestnika jest łączne wykonanie następujących czynności:
a) wykonanie Zadania Konkursowego („Praca Konkursowa”),
b) przesłanie Pracy Konkursowej w formie czytelnego skanu lub wyraźnego zdjęcia na adres e-mail: konkurs@wojanshop.pl, w treści wiadomości e-mail lub jako załącznik do niej, w czasie trwania Konkursu („Zgłoszenie”). Zgłoszenie, które zostanie przesłane lub udostępnione Organizatorowi w inny sposób, nie będzie brane pod uwagę w Konkursie.
5. O momencie dokonania Zgłoszenia decyduje data i godzina jego wpływu na skrzynkę poczty elektronicznej Organizatora, zgodnie z danymi zarejestrowanymi na serwerze poczty elektronicznej Organizatora.
6. Zadania Konkursowe powinny spełniać następujące wymagania:
a) muszą być napisane w języku polskim,
b) powinny być wynikiem osobistej twórczości i kreatywności Uczestnika, przy tworzeniu treści reportażu niedopuszczalne jest korzystanie z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji,
c) nie mogą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub sprzecznych z prawem,
d) nie mogą zawierać wizerunku osób trzecich możliwych do rozpoznania,
e) nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym szczególności dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, praw do znaków towarowych ani jakichkolwiek innych praw wyłącznych.
7. Uczestnik może zgłosić do Konkursu więcej niż jedną Pracę Konkursową.
8. W Konkursie wezmą udział wyłącznie prawidłowe i kompletne Zgłoszenia, spełniające wszystkie wymagania określone w Regulaminie.
9. Uczestnik oświadcza, że treść przesłanego przez niego Zgłoszenia nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich. Jednocześnie Uczestnik zobowiązuje się do tego, aby Zgłoszenie nie zawierało treści powszechnie uznawanych za wulgarne lub obraźliwe, naruszających dobre obyczaje, niezgodnych z celami działań promocyjnych Organizatora, zawierających antyreklamę Organizatora lub reklamę podmiotów konkurencyjnych w stosunku do niego.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy naruszyli postanowienia Regulaminu.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich lub innych praw czy dóbr innych osób przez Uczestników Konkursu. W przypadku, gdy osoby uprawnione zwrócą się do Organizatora z roszczeniami w związku z wykorzystywaniem przez niego przekazanych w ramach Konkursu i nagrodzonych Prac Konkursowych, Uczestnik, który przesłał kwestionowaną Pracę konkursową, zobowiązany jest zwolnić Organizatora od roszczeń osób trzecich lub wyrównać poniesione przez Organizatora szkody wynikające z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich. W przypadku Uczestników niepełnoletnich, powyższą odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni Uczestnika.

§3 WYŁONIENIE LAUREATÓW I PUBLIKACJA WYNIKÓW KONKURSU
1. Prace Konkursowe ocenia komisja konkursowa, powołana przez Organizatora („Komisja Konkursowa”), w sposób niezależny, według własnego przekonania o spełnieniu kryteriów wskazanych poniżej. Przy dokonywaniu oceny Prac Konkursowych Komisja Konkursowa uwzględnia w szczególności:
a) oryginalność wykonania Zadania Konkursowego,
b) pomysłowość,
c) kreatywność wykonania i sposób ujęcia.
2. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. Nagrody konkursowe nie są przyznawane w drodze losowania. 
3. W oparciu o kryteria wskazane w ust. 1 powyżej Komisja Konkursowa wybierze 10 Uczestników będących autorami najlepszych Prac Konkursowych, w tym 1 Uczestnika, który zajmie pierwsze miejsce i wygra nagrodę główną („Laureaci”).
4. Organizator skontaktuje się z Laureatami w ciągu 14 dni roboczych od momentu zakończenia Konkursu, odpowiadając na wiadomość e-mail, z której zostały przesłane zwycięskie Prace Konkursowe. Informacje o Laureatach zostaną ponadto opublikowane (poprzez wskazanie imienia) na stronie wojanshop.pl w zakładce “KONKURS”.
5. Laureaci powinni w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od otrzymania wiadomości o wygranej w Konkursie, przesłać swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres, pod który ma zostać wysłana nagroda, dane szkoły, do której uczęszcza Laureat).
6. Organizator może zrezygnować z rozstrzygnięcia Konkursu w przypadku zbyt małej liczby lub braku Zgłoszeń odpowiadających warunkom określonym w Regulaminie, a tym samym braku możliwości wyboru Laureatów.
7. W przypadku nieskontaktowania się Laureata z Organizatorem w sposób i w terminie wskazanym w ust. 5 powyżej lub w przypadku wykluczenia Laureata z Konkursu z jakiegokolwiek powodu, Uczestnik traci prawo do nagrody. W takim przypadku na jego miejsce wchodzi kolejny Uczestnik, którego Praca Konkursowa została najwyżej oceniona. Organizator skontaktuje się z tym Uczestnikiem w sposób wskazany w ust. 4 powyżej. 

§4 NAGRODY
1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody dla Laureatów, tj. Uczestników, którzy zajmą miejsca od 1 do 10, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie:
a) I miejsce – nagroda główna o łącznej wartości ok. 7.500 zł, obejmująca:
I komputer z systemem operacyjnym Microsoft Windows 11 Home PL 64 bit BOX (w skład, którego wchodzą: płyta główna Gigabyte B760 GAMING X GEN5; dysk SSD GoodRam PX600 1TB M.2 2280 PCI-E x4 Gen4 NVMe; procesor Intel Core i5-12400F, 2.5 GHz, 18 MB, OEM; karta graficzna Palit GeForce RTX 5070 Infinity 3 12GB GDDR7 DLSS4; pamięć GoodRam IRDM, DDR5, 16 GB, 6000MHz, CL36; chłodzenie CPU Endorfy Fera 5; zasilacz Endorfy Vero L6 650W; obudowa Chieftec Apex Air - lub inne elementy o zbliżonych parametrach);
II fotel gamingowy Diablo Chairs X-Gamer;
III monitor iiyama G-Master GB2471HS-B1 Red Eagle;
IV podkładka miasto Wojanowice ze sklepu internetowego wojanshop.pl;
b) II miejsce – zestaw nagród o łącznej wartości ok. 2.400 zł, obejmujący:
I konsolę Nintendo Switch 2 + Mario Kart World + Switch 2 Pro Controller;
II słuchawki gamingowe *pro* Wojan Team z mikrofonem ze sklepu internetowego wojanshop.pl.
c) III miejsce – bon o wartości 1.000 zł do wykorzystania w sklepie internetowym wojanshop.pl;
d) IV-VI miejsce – bon o wartości 400 zł do wykorzystania w sklepie internetowym wojanshop.pl;
e) VII-X miejsce – bon o wartości 200 zł do wykorzystania w sklepie internetowym wojanshop.pl.
2. Ponadto, Organizator przewiduje ponadto nagrodę specjalną dla Laureata, który zajął 1. miejsce, tj. opublikowanie Pracy Konkursowej w kolejnym numerze czasopisma „Głos Wojanowic”. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zastąpienia nagród wskazanych w Regulaminie inną nagrodą o zbliżonej wartości rynkowej i porównywalnym charakterze, w przypadku braku dostępności danej nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora.
4. Nagroda zostanie wysłana na adres Laureata podany przez niego w wiadomości zwrotnej, o której mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu.
5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne nagrody rzeczowe lub usługowe – z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej.
6. Organizator oświadcza, iż Nagrody zostaną wydane Laureatom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
7. Nagrody o wartości poniżej 2 000 zł są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U.2025.0.163).
8. Nagrody za I oraz II miejsce stanowią nagrody o wartości powyżej 2 000 zł. Do wartości ww. nagród doliczona zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody, która nie zostanie wypłacona Laureatom I oraz II miejsca, natomiast zostanie potrącona celem odprowadzenia podatku dochodowego od przyznanych nagród. Przystępując do udziału w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na przeznaczenie dodatkowej nagrody pieniężnej na pokrycie przez Organizatora zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej nagrody oraz akceptuje, że  dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wydana Laureatowi. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy.

§5 REKLAMACJE
1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konkursem, Uczestnik powinien poinformować Organizatora.
2. Uczestnik ma prawo zgłaszać pisemne reklamacje związane z realizacją Konkursu na adres e-mail Organizatora konkurs@wojanshop.pl.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony wiadomością e-mail.
4. Przedmiotem ani podstawą reklamacji nie może być ocena podjętej przez Komisję Konkursową decyzji, co do wyboru Laureatów Konkursu. Organizator nie ponosi ponadto odpowiedzialności za niepodanie lub podanie przez Uczestnika niewłaściwego numeru telefonu lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających komunikację Organizatora z Uczestnikiem.

§6 PRAWA AUTORSKIE
1. Zgłaszając udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 24), które powstały w związku z udziałem w Konkursie, w tym Pracy Konkursowej („Utwór” lub „Utwory”).
2. Uczestnik oświadcza, że treść Utworu nie narusza praw ani jakichkolwiek dóbr osobistych osób trzecich oraz autorskich praw majątkowych do utworu, Utwór nie jest w jakimkolwiek zakresie ograniczony lub obciążony, nie przeniósł majątkowych praw autorskich do Utworu na osobę trzecią ani nie udzielił żadnej licencji wyłącznej uprawniającej do korzystania z Utworu, jak również że posiada wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw.
3. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Prace Konkursowe, których wykorzystanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich.
4. Laureat, bez dodatkowego wynagrodzenia, w zamian za przyznaną nagrodę, udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji oraz zezwolenia i zgody na korzystanie z Pracy Konkursowej, według uznania Organizatora, na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych poniżej oraz w zakresie prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Prac Konkursowych na okres dożywotni, bez ograniczeń terytorialnych.
5. Organizator jest uprawniony do korzystania z Utworu, według swojego uznania, w tym dla celów komercyjnych lub promocyjnych albo reklamowych, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę Konkursową w całości lub w części utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej, w całości lub w części, w sposób inny niż określony powyżej w lit. b, m.in. w ramach wykorzystania w czasopiśmie „Głos Wojanowic”;
d) publicznego wykonania, wystawienia, odtworzenia, nadawania i reemitowania a także publicznego udostępniania Pracy Konkursowej, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w tym rozpowszechnianie w Internecie lub Intranecie;
e) wykorzystania Pracy Konkursowej do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora bez ograniczenia, poprzez inne środki techniczne odpowiednie ze względu na potrzeby promocji lub reklam;
d) wprowadzanie Pracy Konkursowej w całości lub części do sieci komputerowych, w tym do sieci Internet oraz do innych sieci, bez ograniczenia, wprowadzanie Utworu w całości lub w części do pamięci komputerów oraz przetwarzanie w pamięci komputerów, bez ograniczenia.
6. Organizatorowi przysługuje prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Utworu.

§7 DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe Uczestników biorących udział w Konkursie przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
3. Dane osobowe Uczestnika są lub mogą być przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celach związanych uczestnictwem Konkursie. Wysłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z udzieleniem zgody.
4. Dane osobowe Uczestnika mogą być także przetwarzane przez Administratora w celu:
a) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym dokonania czynności podatkowych związanych z wydaniem Nagród.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora: dostawcom usług IT, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Organizatora, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Organizatorem w stałym stosunku zlecenia.
6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu oraz przechowywania związanych z nim dokumentów rozliczeniowych.
7. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W zakresie, w jakim Uczestnik udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wziąć udział w Konkursie i uzyskać nagrodę. 

§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej https://wojanshop.pl/pages/konkurs-napisz-reportaz-o-wojanowicach
2. Uczestnik może pozyskać, odtwarzać i utrwalać tekst Regulaminu poprzez jego samodzielne pobranie z powyższego źródła.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.
4. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków określonych w Regulaminie Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika  z udziału w Konkursie.
5. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane na drodze polubownej.